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問題

為了推進高新技術發展,由省科技局牽頭,組織20人的考察團來你市進行考察交流,交流的主題是“招商引資,推進高新科技發展”,領導安排你負責與科技局聯絡接洽,你該怎么做?

參考答案
正確答案:市科技局牽頭舉辦此次考察交流活動有利于展現我市的科技成果也有利于我市和其他地方交流經驗為我市的高新技術發展提供借鑒。為此我會及時和科技局取得聯系做好接待安排工作確保他們考察工作的順利進行。為此我主要會做好以下幾項工作: 首先及時和科技局負責接洽的工作人員取得聯系了解他們要前來考察的相關事項做好接待準備工作。主要是要了解以下情況:一是對方的考察、交流計劃;二是前來考察人員的基本情況比如姓名、性別、職位、民族等;三是其他基本情況比如到達和離開時間、聯系電話等。在掌握以上情況的基礎上本著用最少經費做最好接待的原則有針對性地制訂詳細的接待計劃:按照對方前來考察的人數安排好接待車輛;按照民族、性別等預訂好食宿賓館;按照對方的考察、交流計劃制訂好考察交流路線:按照前來考察人員的職務級別安排好前往陪同接待的領導。接待方案形成以后交予領導審閱并按領導的意見和建議進行修改和完善。 其次按照方案做好接待工作。為了做到有禮接待我會事先安排與前來考察的人員身份、職務相當的工作人員或領導提前到考察團到達的地方迎接等候;在接到考察團以后先帶他們到提前預訂好的賓館讓他們好好休忠同時告訴他們之后考察交流的行程安排讓他們做好準備;隨后按照已做好的考察交流計劃帶領考察團進行考察、交流對于考察人員提出的各種問題、遇到的各種困難要及時予以解決。對各位成員在考察過程中對我市高新技術發展提出的意見要做好記錄。 再次在對方考察交流活動即將結束前根據他們的離開時間和要求提前為考察團購買好車票安排好送行的車輛等;在考察團考察結束后通知送行的領導、工作人員、車輛及時前往相應地點做好接待送行。同時要對各位考察團成員在此次考察交流活動中對我市發展所提出的意見和建議表示感謝也歡迎他們下次前來交流指導。 最后接待工作結束以后要對此次接待工作做及時的總結 一方面總結此次接待工作過程中的優點和不足形成書面的文字報告另一方面將考察團成員在考察交流過程中提出的意見和建議進行歸納整理形成書面文件一并向領導匯報。
市科技局牽頭舉辦此次考察交流活動,有利于展現我市的科技成果,也有利于我市和其他地方交流經驗,為我市的高新技術發展提供借鑒。為此,我會及時和科技局取得聯系,做好接待安排工作,確保他們考察工作的順利進行。為此,我主要會做好以下幾項工作: 首先,及時和科技局負責接洽的工作人員取得聯系,了解他們要前來考察的相關事項,做好接待準備工作。主要是要了解以下情況:一是對方的考察、交流計劃;二是前來考察人員的基本情況,比如姓名、性別、職位、民族等;三是其他基本情況,比如到達和離開時間、聯系電話等。在掌握以上情況的基礎上,本著用最少經費做最好接待的原則,有針對性地制訂詳細的接待計劃:按照對方前來考察的人數安排好接待車輛;按照民族、性別等預訂好食宿賓館;按照對方的考察、交流計劃制訂好考察交流路線:按照前來考察人員的職務級別安排好前往陪同接待的領導。接待方案形成以后交予領導審閱并按領導的意見和建議進行修改和完善。 其次,按照方案做好接待工作。為了做到有禮接待,我會事先安排與前來考察的人員身份、職務相當的工作人員或領導提前到考察團到達的地方迎接等候;在接到考察團以后,先帶他們到提前預訂好的賓館,讓他們好好休忠,同時告訴他們之后考察交流的行程安排,讓他們做好準備;隨后,按照已做好的考察交流計劃,帶領考察團進行考察、交流,對于考察人員提出的各種問題、遇到的各種困難要及時予以解決。對各位成員在考察過程中對我市高新技術發展提出的意見要做好記錄。 再次,在對方考察交流活動即將結束前,根據他們的離開時間和要求,提前為考察團購買好車票,安排好送行的車輛等;在考察團考察結束后,通知送行的領導、工作人員、車輛及時前往相應地點做好接待送行。同時要對各位考察團成員在此次考察交流活動中對我市發展所提出的意見和建議表示感謝,也歡迎他們下次前來交流指導。 最后,接待工作結束以后,要對此次接待工作做及時的總結, 一方面總結此次接待工作過程中的優點和不足,形成書面的文字報告,另一方面將考察團成員在考察交流過程中提出的意見和建議進行歸納整理,形成書面文件,一并向領導匯報。
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